Voimassa alkaen: 01.09.2026

Tätä käytäntöä tarkistetaan säännöllisesti ja sitä voidaan päivittää.

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on FiilGuud Brands OÜ (rekisterikoodi 10810444, ALV-tunnus EE100724257), osoite Jõeääre tee 22, Loo alevik, Jõelähtme vald, Harjumaa, sähköposti inri@beebad.ee.

2. Mitä tietoja keräämme

Kun teet ostoksia beebad.ee-kaupan kautta, keräämme:

• nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero;
• toimitus- ja laskutusosoite;
• tilauksen sisältö (tuotteet, määrät, hinnat);
• maksutietoihin liittyvät metatiedot (Montonion toimittama maksun vahvistustieto — Myyjä itse ei näe eikä tallenna korttitietoja);
• sähköpostiosoite, jos tilaat uutiskirjeen (Brevo-uutiskirjealustan kautta).

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusta

Tarkoitus	Oikeusperusta
Tilausten täyttäminen ja toimituksen järjestäminen	Sopimuksen täyttäminen (GDPR 6(1)(b) art.)
Iän tarkistus alkoholimyynnissä	Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (GDPR 6(1)(c) art.)
Laskujen laatiminen ja säilyttäminen	Lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki)
Uutiskirjeen lähettäminen	Suostumus (GDPR 6(1)(a) art.)
Asiakastuen tarjoaminen, valitusten käsittely	Oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f) art.)

4. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme tilauksiin ja laskuihin liittyviä tietoja kirjanpitolain edellyttämän pakollisen ajan (yleensä 7 vuotta). Uutiskirjeen tietoja säilytetään suostumuksen peruuttamiseen asti.

5. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Luovutamme henkilötietoja seuraaville valtuutetuille käsittelijöille:

• Montonio Finance — maksujen käsittelyä varten;
• Venipak, Unisend, SmartPosti, DPD, Omniva — integroitua toimitusta varten (Viron tilaukset ja alkoholittomien tuotteiden tilaukset Latviaan, Liettuaan, Suomeen, Ruotsiin); tiedot jaetaan vain asiakkaan kassalla valitsemalle kuljetusyritykselle;
• asiakkaan itse valitsema kuljetusyritys — etäosto-tilausten yhteydessä (alkoholituotteita sisältävät tilaukset, joiden toimitusosoite on Latviassa, Liettuassa, Suomessa tai Ruotsissa) asiakas valitsee kuljetusyrityksen itse ja antaa tälle omat tietonsa (nimi, osoite) suoraan noutaessaan tavarat Myyjän varastolta Virosta — Myyjä ei toimita asiakkaan tietoja kuljetusyritykselle etukäteen;
• Brevo — uutiskirjeen lähettämistä varten (vain suostumuksen antaneille).

Montonio (virolainen yritys) ja Brevo (ranskalainen yritys) käsittelevät tietoja yleensä Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Kumpikin kumppani voi poikkeustapauksissa käyttää ETA:n ulkopuolisia alikäsittelijöitä, mutta vain GDPR:n mukaisten suojatoimien (esim. Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden) nojalla.

6. Evästeet

Verkkokauppa käyttää seuraavia evästekategorioita:

• Välttämättömät evästeet — välttämättömiä verkkokaupan ydintoimintojen (ostoskori, kirjautuminen, kassa) toimimiseksi. Näitä ei voi kieltää.
• Analytiikkaevästeet — käytetään Google Analytics 4 -palvelun avulla, vain jos asiakas on antanut siihen erillisen suostumuksen evästebannerissa. Analytiikka kerää tietoa verkkokaupan käytöstä (esim. katsotut tuotteet, ostoskoriin lisääminen), jotta Myyjä voi parantaa verkkokaupan käyttökokemusta.
• Markkinointievästeet — asiakas voi antaa suostumuksen myös markkinointievästeille; verkkokaupalla ei tällä hetkellä ole aktiivisia markkinoinnin seurantaskriptejä.

Evästesuostumusta pyydetään erillisellä bannerilla verkkokaupassa vieraillessa, jossa asiakas voi valita ”Hyväksy kaikki”, ”Tallenna valinta” (kategorioittain) tai ”Hylkää kaikki”. Suostumusta ei käytetä ennen kuin asiakas on sen antanut.

Välttämättömät evästeet ovat teknisen tarpeen vuoksi poikkeus GDPR 6(1)(f) artiklan (oikeutettu etu) nojalla; analytiikka- ja markkinointievästeet perustuvat suostumukseen (GDPR 6(1)(a) art.).

7. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

• saada tietoa siitä, mitä tietoja hänestä käsitellään;
• vaatia virheellisten tietojen korjaamista;
• vaatia tietojen poistamista, jos niiden säilyttämiselle ei ole muuta oikeusperustaa;
• peruuttaa aiemmin antamansa suostumus (esim. uutiskirjetilaus);
• tehdä valitus Viron tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.aki.ee).

Oikeuksien käyttämiseksi ottakaa yhteyttä: inri@beebad.ee

8. Tietoturva

Myyjä toteuttaa kohtuulliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta tai luvattomalta käytöltä.

9. Yhteystiedot

FiilGuud Brands OÜ
Jõeääre tee 22, Loo alevik, Jõelähtme vald, Harjumaa
Sähköposti: inri@beebad.ee
Puhelin: +372 503 6996